人事がGoogle AppSheetを活用したノーコード開発に挑戦！ Advent Calendar 2024 Vol.2 #業務状況可視化アプリを作ってみた

自己紹介
どんなアプリを作成した？
アプリの全体像
各ダッシュボードの紹介
- リクルーター用の機能
- 管理職用の機能
特にこだわった点
- 【リクルーター用】使用者にパーソナライズされたダッシュボード
- 【管理職用】今月・先月や先週・今週といったさまざまな時系列切りで業務状況を確認
今後の開発予定
まとめ

自己紹介

はじめまして！私はテクノロジー本部人事エンジニアリングGでデータアナリストをしている木村哲平です。
前職種が当社新卒採用人事(リクルーター)をしていたこともあり、現在は採用領域周りのデータを活用した施策の企画・運用を担当しています。

最近は先輩に教えてもらった銀河英雄伝説という漫画にはまっています！
もし同じ漫画にはまっている方がいらっしゃいましたら語りましょう！！

どんなアプリを作成した？

Google AppSheetを活用し、業務状況可視化アプリを作ってみました。
以前在籍していた新卒採用部では、全ての業務をOutlookを用いて個別で業務管理していたこともあり、誰がどの業務をどれくらい実施しているかの観測が難しく、下記2点の課題がありました。

今の組織の業務状況をすぐに把握できない
そもそも、業務状況を可視化する際に大きなコスト(工数・時間)が必要

以上の課題を解決するために、今回はOutlookを用いた個別での業務管理から、アプリを用いて可視化を前提としたグループでの業務管理を行うことを目指しました！

アプリの全体像

アプリ上のフォームから各タスクを追加、使用者が知りたい情報をアプリ上でデータ加工し、表示・共有することを可能にしています。

可視化する項目は下記で整理していることです！
リクルーター(メンバー)・管理者が使用するダッシュボードは次項でまとめています！

各ダッシュボードの紹介

リクルーター用の機能

個人のタスク管理

登録したタスクをカレンダーで確認するだけでなく、今日・明日・明後日のタスクを切り出し、即座に確認することが可能です。

業務状況振り返りダッシュボード

通期の業務比率、先月/今月の業務状況を確認しながら、業務を振り返ることが可能です。

管理職用の機能

タスク別の業務状況確認ダッシュボード

部内で通期・先月・今月の業務状況を確認する中で、業務が正常に実施されているのかを確認することが可能

リクルーター別の業務状況確認ダッシュボード

各リクルーターの業務状況を確認することで、ある個人へ業務が偏っていないか？手すき状態の社員はいないか？を確認し、適切な業務分配を行う助けになる
※表示されている氏名はダミーのものです。

先週・今週の業務状況確認ダッシュボード

先週・今週の業務状況を確認することで、直近フォローに入るべきリクルーターを常に見つけることが可能

特にこだわった点

多くの機能を作成しましたが、その中でも特に下記2点はこだわって作成しました！

【リクルーター用】使用者にパーソナライズされたダッシュボード

リクルーターがダッシュボードを確認する際に、毎回自分のデータをフィルタをかけて確認することはめんどくさく、アプリを使用しなくなる原因と考えました。
そこで、下記の様な関数を組み、スライスを行ってデータを切り出すことで、フィルタでの作業をすることなく常にパーソナライズされたダッシュボードを使用することが可能です！

また、メールアドレスは使用者マスタで管理しているので、メンバーを追加する際も低工数で対応可能です！！

【管理職用】今月・先月や先週・今週といったさまざまな時系列切りで業務状況を確認

今回は管理職のさまざまなニーズに合わせ、日時データを多様な形で分類を実施した。
少ない関数で思った通りのデータを切り出すことが出来たため、関数例を下記に整理します。
日時データを業務で問題なく使用するためにはどうしても、土日をどうするか？,うるう年をどうするか？の問題が付きまとうため、これを少ない工数で解決できるApp Sheetはすごく便利だなと思いました！！